個人情報保護方針
株式会社システムグレイはコンピューターに関するソフト開発、システムコンサルティングなどの事業を提供する上で、
個人情報の取扱の重要性ならびに社会的責任を認識し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、
｢個人情報｣を安全かつ正確に取り扱うことにより、個人情報を守り安心、安全な企業を目指します。
1．個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム
弊社は個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報を安全かつ正確に取り扱う組織を構築しています。
弊社は、「個人情報保護」に関する、個人情報保護マネジメントシステム（以下ＰＭＳと略する。）を策定し、それを遵守いたします。
ＰＭＳとは、適切な個人情報の取得及び利用の基準とそれを運用するための規程とそれを管理するための体制と仕組み全般のことです。
２．個人情報の取得( 提供) と利用
弊社が個人情報を取得させていただく場合は、ご本人に利用目的や弊社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
弊社は、ご本人よりご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
ご了解頂いた目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その旨をご連絡し再度ご了解を頂いた上で利用するとともに、
目的の範囲を超えた利用や取扱いを禁止する措置を講じます。
３. 個人情報の管理と保護
弊社が取扱うすべての個人情報の管理は、弊社のＰＭＳに基づき、安全かつ正確に管理いたします。
ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者へのデータの開示・提供はいたしません。
個人情報に関する「不正アクセス」、「紛失」、「破壊」、「改ざん」、「漏えい」、「盗難」などに関して、予防措置を講ずると共に、
万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
弊社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、自己の個人情報に関しての開示・訂正・削除を求められた場合には、
合理的で妥当な期間及び範囲内でこれに応じます。
４. 法令・条例・(業界ガイドライン) の遵守
弊社は、個人情報保護に関する法令、条例、国が定める指針、その他規範、ガイドラインを遵守いたします。
５.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社では、個人情報保護に関するＰＭＳ体制について継続的改善を推進していきます。
６．個人情報の取り扱いに関するご意見、苦情及び相談等の受付窓口
弊社は、ご本人からの個人情報に関する、お問合せに下記の窓口にて迅速に対応致します。
〒060-0041 札幌市中央区南2条西12丁目323番地 212ビル4Ｆ
株式会社システムグレイ業務推進部 担当者
TEL：011-231-8281(受付時間9:00～17:30) FAX : 011-223-4771
＊ 土日・祝祭日を除きます。
お問い合わせはこちら
制定日：２００６年０４月０１日
改定日：２０２１年０４月２２日
株式会社システムグレイ 代表取締役 伊藤秀樹
個人情報のお取り扱いに関して
株式会社システムグレイ（以下、「当社」という。）は取得した個人情報について、下記のとおりお取り扱いさせていただきます。
１.個人情報取得と利用目的
当社は、個人情報の取得にあたり利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、
その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
| 個人情報 | 利用目的 |
| (1)業務委託に伴う個人情報 ・協力会社等の担当者の氏名、住所、所属先、電話番号メール アドレス等の連絡先情報 ・協力会社等の技術及び能力の確認（スキルシートに個人情報 が記入されている場合） |
・協力会社等の担当者との連絡、交渉、契約、請求 ・協力会社等従業員のスキル確認 ・契約および履行に関わる手続き ・協力会社等従業員に対する就業管理 ・協力会社等従業員の入退管理等 |
| (2)お取引様に関する個人情報 ・お取引担当者様の氏名、住所、所属先、電話番号・メール アドレス等の連絡先情報 |
・お取引様との連絡、協力、交渉、契約、請求 |
| (3)従業員及び採用応募者の個人情報 ・氏名、住所、生年月日、電話番号・メールアドレス等の連絡 先、個人番号、顔写真、家族情報、業務履歴 |
・従業員の雇用 ・従業員(採用応募者)の採用 ・従業員の人事管理 ・緊急事態時の連絡対応 |
| (4)退職者の個人情報 ・氏名、住所、生年月日、電話番号・メールアドレス等の連絡 先、家族情報 |
・退職手続、書類送付等 ・退職者の人事管理 ・退職後の連絡対応 |
２．個人情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供又は開示いたしません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
（3）その他法令に基づき開示・提供を求められた場合
３．保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的に関しては上記「個人情報のお取り扱いに関して」の「１.個人情報取得と利用目的」をご覧ください。
４．保有個人データの開示等
当社は、当社が保有する「保有個人データ」をご本人又はその代理人による開示、内容の訂正・追加または削除、 利用の停止、
消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」)を希望される場合は、ご本人又はその代理人に保有個人データを開示します。
ご本人に開示した個人情報と事実が異なる内容があった場合、当社は直ちに訂正します。また、ご本人から個人情報の利用停止の
申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
上記、開示等のご請求につきましては、下記の当社指定の様式にてご請求してください。
５．開示等の事務手数料
開示等をご請求された場合、事務手数料として１件あたり３００円を徴収させて頂きます。徴収方法はご請求された方にお知らせいたします。
６．問合せ窓口
以上、個人情報等に関する問い合わせは下記にお願い致します。
〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目323番地 212ビル4F 株式会社システムグレイ 業務推進部
TEL:(011)231-8281(受付時間9:00～17:30) FAX:(011)223-4771
＊ 土日・祝祭日を除きます。
お問い合わせはこちら
７．認定個人情報団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体名:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所:106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号:(03)5860-7565／(0120)700-779
８．社名、住所、代表者及び管理者氏名
札幌市中央区南２条西１２丁目３２３番地２１２ビル４階
株式会社 システムグレイ 代表取締役 伊藤 秀樹
個人情報保護管理者 岸 正士