個人情報保護方針



株式会社システムグレイはコンピューターに関するソフト開発、システムコンサルティングなどの事業を提供する上で、
個人情報の取扱の重要性ならびに社会的責任を認識し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、
「個人情報」を安全かつ正確に取り扱うことにより、個人情報を守り安心、安全な企業を目指します。



1.個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム
弊社は個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報を安全かつ正確に取り扱う組織を構築しています。
弊社は、「個人情報保護」に関する、個人情報保護マネジメントシステム(以下PMSと略する。)を策定し、それを遵守いたします。
PMSとは、適切な個人情報の取得及び利用の基準とそれを運用するための規程とそれを管理するための体制と仕組み全般のことです。


2.個人情報の取得( 提供) と利用
弊社が個人情報を取得させていただく場合は、ご本人に利用目的や弊社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
弊社は、ご本人よりご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。


3. 個人情報の管理と保護
弊社が取扱うすべての個人情報の管理は、弊社のPMSに基づき、安全かつ正確に管理いたします。
ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者へのデータの開示・提供はいたしません。
個人情報に関する「不正アクセス」、「紛失」、「破壊」、「改ざん」、「漏えい」、「盗難」などに関して、予防措置を講ずると共に、

万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
弊社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、自己の個人情報に関しての開示・訂正・削除を求められた場合には、
合理的で妥当な期間及び範囲内でこれに応じます。


4. 法令・条例・(業界ガイドライン) の遵守
弊社は、弊社が保有する「個人情報」に関して適用される法令、条例、規範、ガイドラインを遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社では、個人情報保護に関するPMS体制について継続的改善を推進していきます。

6.個人情報の取り扱いに関するご意見、苦情及び相談等の受付窓口
弊社は、ご本人からの個人情報に関する、お問合せに下記の窓口にて迅速に対応致します。

 株式会社システムグレイ 業務推進部 担当者
 〒060-0062 
札幌市中央区南2条西12丁目323番地 212ビル4階
     お問い合わせはこちら

制定日:2006年04月01日
改定日:2020年08月01日
株式会社システムグレイ 代表取締役 伊藤秀樹

 

 


 

個人情報のお取り扱いに関して



株式会社システムグレイ(以下、「当社」という。)はお客様に情報取得の収集を頂くにあたり、ご提示頂くお客様の個人情報について、
下記のとおりお取り扱いさせていただきます。


1. 個人情報取得と利用目的
当社は、個人情報の収集にあたり利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、
その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
 (1)技術者確保又は人員管理のため、協力会社等の技術及び能力の確認
   (スキルシートに個人情報が記入されている場合)
 (2)お取引様との契約、交渉、連絡等の管理
 (3)従業員等の雇用(採用を含みます)および人事管理


2.個人情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供又は開示いたしません。
 (1)ご本人の同意がある場合
 (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、
    ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
 (3)その他法令に基づき開示・提供を求められた場合


3.個人情報の開示等
当社では、ご本人又はその代理人による個人情報の開示等を希望される場合は、ご本人又はその代理人に
個人情報を開示します。
ご本人に開示した個人情報と事実が異なる内容があった場合、当社は直ちに訂正します。また、ご本人から
個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
上記、開示等のご請求につきましては、当社指定の様式にてご請求してください。


 pdf.png保有個人データに関する開示等のご請求票
 pdf.png保有個人データに関する訂正等・利用停止等のご請求票
 pdf.png保有個人データ開示等請求委任状


4.開示又は利用目的の通知の事務手数料
開示又は利用目的の通知をご請求された場合、事務手数料として1件あたり300円を徴収させて頂きます。
徴収方法はご請求された方にお知らせいたします。


5.問い合わせ
上記、個人情報の取扱いに関しての問い合わせなどは下記にお願い致します。

 株式会社システムグレイ 業務推進部
 〒060-0062 
札幌市中央区南2条西12丁目323番地 212ビル4階
     お問い合わせはこちら

尚、当社は「認定個人情報保護団体」対象事業者です。
 認定個人情報保護団体名: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情申出先: 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 TEL:(03)5860-7565 または 0120-700-779